Je suis Sophie-Anne Loubat, praticienne en naturopathie et shiatsu. Cette politique explique comment je protège vos données personnelles et de santé, dans le respect du RGPD, tout en assurant un suivi personnalisé et humain.
1 – Responsable du traitement
Sophie-Anne Loubat – E.I
Entreprise individuelle
Siret : 50325571300060
Adresse professionnelle : 9 bis boulevard Victor Hugo 06130 Grasse
Téléphone : 06 26 51 37 57
Email : sophieanneloubat@gmail.com
2 – Données collectées
Dans le cadre de mon accompagnement, je suis amenée à collecter :
- informations personnelles : nom, prénom, date de naissance, coordonnées
- Données de santé : antécédents médicaux, traitements en cours, observations et ressentis exprimés durant les séances.
Ces informations sont collectées uniquement avec votre consentement explicite (document à signer) avant la première séance.
3 – Finalité du traitement
Les données sont collectées afin de :
– Gérer les rendez-vous
– Préparer et adapter vos séances
– Assurer le suivi personnalisé de votre accompagnement
– Communiquer avec vous si nécessaire concernant votre prise en charge.
– Gérer la facturation et répondre aux obligations légales de transmission des données fiscales (facturation électronique)
– Répondre aux obligations légales et professionnelles
Elles ne sont jamais transmises à des tiers, sauf obligation légale ou accord écrit préalable de votre part.
4 – Conservation et sécurité
Vos données sont protégées de la manière suivante :
- stockage sur mon ordinateur professionnel, chiffré avec FileVault et protégé par un mot de passe.
- sauvegardes régulières sur support externe sécurisé et chiffré.
- consentements papier conservés dans un lieu fermé et sécurisé.
- accessibles uniquement par la praticienne
- Factures et données de facturation stockées sur l’espace sécurisé de mon prestataire de facturation électronique agrée.
La durée de conservation est de 5 ans après la dernière séance, après quoi les données sont détruites de manière sécurisée.
Pièces comptables et factures : conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales du Code de commerce.
5 – Partage des données
Les données de santé ne sont jamais partagées. Toutefois, pour répondre à mes obligations légales et comptables, vos données d’identité et de facturation (nom, prénom, adresse, montant de la séance) sont transmises à :
- mon cabinet d’expertise comptable
- la plateforme de facturation électronique agrée INGENEO / SEPTEO, agissant comme sous-traitant sécurisé.
- En dehors de ces obligations légales et administratives, aucune donnée n’est vendue, louée ou transmise à des tiers.
6 – Droit du client
Conformément au RGPD, chaque client dispose des droits suivants :
– accéder à vos données
– demander leur rectification ou suppression
– retirer votre consentement, sans que cela n’affecte les séances en cours.
– droit à la portabilité, à la limitation du traitement et d’opposition.
Toute demande peut être adressée par e-mail à :
sophieanneloubat@gmail.com
Si vous estimez, après m’avoir contactée, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (sur son site internet : cnil.fr ou par courrier postal).
7 – Consentement
Avant chaque séance, un formulaire de consentement vous sera présenté. En le signant, vous autorisez explicitement la collecte et le traitement de vos données de santé dans le cadre de votre accompagnement, conformément à cette politique.
8 – Séances à distance
Dans le cadre des séances à distance, elles seront réalisées via Microsoft Teams ou à défaut, WhatsApp, selon la préférence du client. Le client reconnaît accepter le mode de communication pour la séance à distance.
9 – Cookies
Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de suivi n’est utilisé sans consentement.
– Mise à jour le 2 septembre 2026 –